ocn5Contract – komfortables und sicheres Vertragsmanagement in Microsoft Dynamics 365

Sparen Sie konsequent Zeit bei der Vertragsverwaltung und vermeiden Sie langes Suchen nach Vertragsdetails. Vom Anlegen neuer Verträge nach individuellen Vertragsvorlagen mit integrierter Dokumentenablage, über Verknüpfung von Verträgen bis hin zu individuell definierbaren Workflows - mit ocn5Contract behalten Sie den Überblick über Ihre Verträge.

Alle Funktionen im Überblick

Zentrales Vertragsmanagement

Verwalten Sie sämtliche Verträge, Rahmenverträge sowie vertragsähnliche Beziehungen mit Ihren Kunden und Lieferanten.

ocn5Contract unterstützt Sie bei einer Vielzahl von Aufgaben rund um Ihre Verträge. Verwalten Sie sämtliche Vertragsarten zentral in Microsoft Dynamics NAV. Die flexible Einrichtung und Anwendung von ocn5Contract richtet sich nach Ihren Anforderungen. So ist gewährleistet, dass zu jeder Zeit alle Vertragsdaten verfügbar sind.

  • Standardisierte Geschäftsprozesse ermöglichen unternehmensweite Synergien.
  • Verträge werden zentral in der ERP-Lösung verwaltet.
  • Daten sind zu jeder Zeit übersichtlich verfügbar.

Transparente Vertragsbeziehungen

Erkennen Sie Zusammenhänge zwischen Verträgen wie verbundene Verträge und Abhängigkeiten sowie Rahmenverträge auf einen Blick.

Behalten Sie auch komplexe Vertragsstrukturen sicher im Griff. Mit ocn5Contract können Sie inhaltlich zusammenhängende Verträge einfach miteinander verknüpfen. Der integrierte Vertragsmonitor zeigt Ihnen die eingerichteten Vertragsbeziehungen. Das spart Zeit und vermeidet unnötige Kosten.

  • Die Verwaltung komplexer Vertragsbeziehungen wird vereinfacht.
  • Vertragsbeziehungen werden übersichtlich im Vertragsmonitor dargestellt.
Vertragstermine verwalten mit dem Vertragstool von agilesContract

Klare Terminübersicht

ocn5Contract überwacht wichtige Vertragstermine automatisch und informiert Sie rechtzeitig, wenn etwas zu unternehmen ist.

Das Vertragscontrolling analysiert und überwacht neben den relevanten Vertragsterminen auch laufende Vertrags- und Budgetwerte und verschafft Ihnen jederzeit einen genauen Überblick über Ihre Daten. Sie verpassen keine Fristen und können Ihre Verträge optimal gestalten.

  • Fristen können leicht erkannt und eingehalten werden.
  • Bei Fälligkeit werden Anwender automatisch informiert.
  • Farbliche Abstufungen erleichtern das Erkennen wichtiger Vertragstermine.

Einfache Einrichtung

Sparen Sie konsequent Zeit und vermeiden redundante Arbeiten.

Durch beliebige Vertragsarten und individuelle Vertragsattribute passen Sie ocn5Contract Ihren besonderen Anforderungen an. Mit der flexiblen Vorlage- und Kopierfunktion wird die Vertragserfassung erheblich erleichtert. Gleichzeitig werden Fehler bei der Vertragsanlage vermieden.

  • Verwaltungsprozesse werden durch Vertragsvorlagen erheblich beschleunigt.
  • Eigene Vertragsattribute garantieren eine hohe Individualisierung.
Vertragsmanagement mit Vertragshistorie in agilesContract

Laufende Historie und Ablage

Behalten Sie sämtliche Vertragsänderungen im Blick und ordnen Sie Ihren Verträgen beliebige Dokumente zu.

Durch die Workflowsteuerung für Genehmigungsanforderungen können in ocn5Contract individuelle Berechtigungsstufen festgelegt werden, wodurch nicht nur Datensicherheit, sondern auch –qualität garantiert wird.

  • Hohe Datensicherheit und -qualität
  • Festlegen von individuellen Berechtigungsstufen
Vorlagen erleichtern die Arbeit mit dem Vertragstool von agilesContract

Automatisierte Prozesse und Workflows

Nutzen Sie Ihre Vertragsdaten für die automatische Erstellung von Belegen und Budgets.

ocn5Contract bietet eine reibungslose Kommunikation mit der Finanz- und Anlagenbuchhaltung und ermöglicht Ihnen die automatische Erstellung von Bestellungen, Einkaufs- und Verkaufsrechnungen sowie Finanzbudgets.

Über den integrierten Workflow steuern Sie Genehmigungsanforderungen und Freigaben.

  • Bestellungen, Rechnungen und Budgets werden automatisch erstellt
  • Workflows für Genehmigungen und Freigaben vereinfachen die Kommunikation.

Einfach. Sicher. Zuverlässig.

Der hierarchische Aufbau von ocn5Contract

Entscheiden Sie selbst, aus welchen Vertragsvorlagen und -attributen welche Inhalte bezogen werden. Die Einrichtung von Rahmenverträgen können Sie nach Ihren Bedürfnissen frei definieren.

ocn5Contract Vorlagestruktur und Vertragsfunktionen

Sie sind neugierig geworden und möchten mehr erfahren?

Gerne zeigen wir Ihnen in einer Live-Demo, wie ocn5Contract Ihnen das Vertragsmanagement erleichtert.

 

Jetzt Live-Demo testen!

Oliver Schmitz
Beratung & Verkauf
Mail: info@ocn5contract.de
Phone: +49 431 53 02 40 - 0